Administratief medewerker Bedrijfsbureau (32-40 uur)

Vacature: Administratief medewerker Bedrijfsbureau (32 – 40 uur)

Wij zoeken voor ons bedrijfsbureau een enthousiaste en energieke administratief medewerker, die samen met het team van het Bedrijfsbureau onze drie aanneembedrijven De Bie Infra, De Bie Groen en De Bie Rioolservice gaat faciliteren. Het accent van de functie ligt op het maken en verstrekken van door de Bedrijfsleiders en Uitvoerders goedgekeurde opdrachtbonnen voor leveranciers (producten en diensten). Afhankelijk van jouw enthousiasme en kennis & kunde is er echter altijd méér wat je kunt doen.

 

Wat je in ieder geval gaat doen

  • Het onderhouden van contacten met leveranciers (Onderaannemers, ZZP’rs,

Uitzendbureaus en overige bedrijven) in verband met de registratie van te declareren kosten.

  • Het ter goedkeuring door de uitvoerders en projectleiders rondsturen en innemen van de door de

leveranciers aangeleverde opgaven van te declareren kosten.

  • Het maken en verzenden van opdrachtbonnen op basis van de door de medewerkers

gecontroleerde kostenopgaven, aan de hand waarvan de leveranciers hun facturen kunnen opstellen.

  • Het dagelijks nalopen van de algemene info@boxen van De Bie Infra en De Bie Groen en

het doorsturen van de emails naar de desbetreffende collega’s.

  • Het dagelijks aannemen van de algemene telefoon voor De Bie Infra en De Bie Groen en het

doorverbinden naar de juiste collega’s.

  • Het deelnemen aan o.a. het Kwartaaloverleg van het kaderpersoneel (KoBieoverleg) en het maken van het verslag van deze vergaderingen.

 

Je beschikt over de volgende competenties

  • Je bent proactief, je signaleert omissies en je werkt zorgvuldig, want het gaat tenslotte om financiële afrekeningen.
  • Je ziet er een uitdaging in om zowel de collega’s als de leveranciers te overtuigen van het belang van een snelle en accurate afhandeling van de administratieve uitwisseling.
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan en je bent een gezellige collega met teamspirit en inlevingsvermogen.
  • Wij vinden het mooi als je kansen ziet en grijpt om je verder te ontwikkelen en om jouw eigen functie uit te breiden.

Wat wij vragen

  • Een MBO-werk en denkniveau.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met MS-Office is een pré.

Wij bieden jou

  • Een leuk team van medewerkers binnen- en buitendienst die wat voor elkaar over hebben;
  • Een uitdagende functie met opleiding- en doorgroeimogelijkheden;
  • Een mooi salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Wij zijn een MKB concern met 3 bedrijven op het gebied van Infra, Groen en Rioolservice, die vooral voor de (semi-)overheid werken.

Ondanks dat wij geen familie bedrijf zijn, voelt het wel zo. De deuren op kantoor staan altijd open voor elkaar; wij zijn zeker geen hiërarchische organisatie en proberen eenieders talent te benutten en te versterken. Je wordt gestimuleerd om zaken bespreekbaar te maken en om mee te denken. Hoe mooi is het om dan te zien dat er naar je wordt geluisterd en dat er daadwerkelijk wat mee wordt gedaan?

 

Nieuwsgierig geworden? Neem een kijkje op onze website www.debiebuitenwerk.nl of neem gerust contact op met HR via 023 – 5388088.

Wil je solliciteren? Stuur dan je CV samen met een korte en bondige motivatiebrief naar info@debiebuitenwerk.nl.